Excel-kisokos - Műveletek munkalapokkal
Az Excel megnyitásakor először a menüsorral és az üres munkalapokkal találkozunk. Sorozatunk befejező részében a munkalapokkal történő munkavégzésről ejtünk néhány szót.
Alapbeállítás szerint az Excel táblázatkezelő programunk indításkor három munkalappal nyit. Ha ezen változtatni akarunk, akkor azt az Excel beállításain belül a Népszerű elemek menüpontban módosíthatjuk. Ha több lapra van szükség, akkor további munkalapok hozzáadásával, ha kevesebbre, akkor törléssel változtathatjuk a számukat. A törlésnél azonban vigyázni kell, mert ha egy számításunk egy bizonyos adatot éppen a törölni kívánt munkalapról vesz, akkor biztosan hibajelzést fogunk kapni.
Lapfülmenü
Az általunk ismertetett 2007-es programverzióban (az előző 2003-as kiadáshoz képest) a munkalapon bővített munkaterülettel gazdálkodhatunk. A munkalap mérete az Excel 97–2003 verziókban csupán 65 536 sor és 256 oszlop volt, míg Excel 2007 és 2010-ben már 1 048 576 sor és 16 384 oszlop áll rendelkezésünkre. A munkalapok elnevezése kívánságunk szerint változtatható: szabadon beírhatunk egy maximálisan 31 karakter hosszú, a tartalomnak megfelelő nevet, valamint a lapfülnek háttérszínt is választhatunk. Ezeket a funkciókat a lapfülre jobb egérgombbal történő kattintás hatására megjelenő úszómenüben érhetjük el.
Csoportos műveletek
Ugyanebben a menüben található Az összes lap kijelölése funkció is. Amennyiben nem szeretnénk munkafüzetünk összes lapját kijelölni, három lehetőségünk van. Egyetlen munkalapot, a lapfülre történő egyszeri kattintással, több különálló munkalapot pedig a CTRL billentyű lenyomása melletti többszöri rákattintással jelölhetünk ki. Az egymás mellett elhelyezkedő munkalap-tartományokat pedig a SHIFT billentyű lenyomása melletti rákattintással választhatunk ki. Ezeknek a kijelöléseknek köszönhetően egyszerre törölhetjük, mozgathatjuk vagy színezhetjük a megadott munkalapokat. A csoportos kijelölésből egy, a csoporton kívül eső munkalapfülre való rákattintással léphetünk ki.
A funkció segítségével még egy érdekes műveletet végezhetünk: több munkalapot kijelölve az így érvényesített munkalapok azonos celláiba egyszerre írhatunk, illetve egyszerre végezhetünk módosításokat vagy formázásokat. Ha például kijelöljük az első két munkalapot (ekkor mindkét lapfül fehér színűre változik), akkor az első munkalapon a B2 cellába beírt adat ezzel párhuzamosan megjelenik a második lap azonos B2 cellájában is. Ennek a kényelemnek azonban ára van; ha ugyanis nem direkt jelöltünk ki több munkalapot, hanem csak véletlenül maradt aktív egy plusz munkalapunk, akkor a változtatásokat kérdés és hibajelzés nélkül végrehajtja a program a másik munkalapon is.
Összegzés munkalapokon át
Az általunk már jól ismert összegző függvény is tud munkalap-csoportokat kezelni, ha helyesen adjuk meg az összegzés paramétereit. Egy hagyományos összegző függvény így néz ki: =SZUM(F6:F11). Sorrendben első helyen áll a függvény neve, ezt követi zárójelben az argumentumlistában az összegzendő tartomány első cellája, kettőspont, majd az összegzendő tartomány utolsó cellája. A két szélső érték közé eső többi cella ebben az esetben nincs részletesen kiírva. Ezt a praktikus függvényt kicsit megbolondítva lehetségessé válik az, hogy a hivatkozott tartomány ne csupán cellákra, hanem munkalapokra vonatkozzon.
A munkalapok összegző függvénye a lemezmellékleten megtalálható dokumentumban a következőképpen néz ki: =SZUM(Fejléc:Felosztás!D12). Ebben a függvényben az összegzendő cellák helyére a summázandó tartomány első munkalapjának neve kerül, kettőspont, az összegzendő tartomány utolsó munkalapjának neve, felkiáltójel (innen tudjuk, hogy munkalapnevekről van szó), végül az összegzendő cellák címe. Bár az argumentumlistában szereplő két munkalap közé eső munkalapnevek itt sincsenek kiírva, ennek ellenére részt vesznek az összegzésben. E függvénynek az a funkciója, hogy összeadja a megjelölt munkalap-tartományba tartozó összes munkalap D12 cellájában található értékeket. (A témához tartozó mintapéldát lásd a letölthető Excel munkafüzet Tartalomjegyzék munkalapjának D12 cellájában).
