Excel-kisokos - Formázások
Sorozatunk második részében a cellák alapvető beállításaitól kiindulva jutunk el egészen a feltételes formázások izgalmas világába.
Könnyebben áttekinthető egy nagyméretű táblázat, ha a sorok eltérő színűek, a fejléc kiemelt és a cellák jól elhatárolódnak egymástól. Az adattartalom formázásával egyértelművé tehetjük a számok jelentését. A formázási lehetőségeket azonban csoportokra kell osztanunk ahhoz, hogy teljesen átlássuk és kihasználhassuk az összes lehetőséget.
Formai beállítások
A cellák formázásának párbeszédablakát a [Ctrl]+[1] billentyűkombinációval vagy a Kezdőlap -> Betűtípus csoport megnyitásával hívhatjuk elő.
cellák formázása
Először is magát a cellát és annak tartalmát kell szétválasztanunk. Írjunk az A1 cellába egy értéket, legyen ez 123. Ez a cella adattartalma, amit a formázás nem fog megváltoztatni. A cella azonosítója A1, annak tartalmától függetlenül. Az adattartalom változtatásától a cella formázása nem változik meg, és ez viszont is igaz: a cella formázásától sem lesz más az adattartalom. (A szekrény fiókja sem változik meg attól, ha egy kék könyv helyett egy szemüveget teszünk bele.)
Tekintsük át a cellákra vonatkozó formázási lehetőségeket!
A cella szegélye: Kiválasztható: vonaltípus, vonalvastagság, vonalszín (oldalanként alul, felül, jobb és bal oldalon egyenként, illetve átlósan keresztül).
A cella háttere: (kitöltés). Kiválasztható a háttérszín, mintázat és kitöltési effektus (az összes kombináció egyszerre nem engedélyezett).
A cella mérete: Egy cella mérete egyedileg nem módosítható. A kívánt méret a cellát tartalmazó teljes sor- és oszlopszélesség megváltoztatásának útján állítható be, a sor- és oszlopazonosítókon történő jobbklikkel. Az oszlopok szélességét 0 (rejtett oszlop) és 255 közötti számértékkel adhatjuk meg, amely érték a megjelenített normál karakterek számát jelöli (mellette zárójelben a képpontokban, azaz pixelekben kifejezett érték is látható). A sormagasság hasonló módon pixelértékben adható meg 0-tól (rejtett sor) 409 képpontig. A Lap elrendezése nézetben (Nézet -> Munkafüzetnézetek csoport -> Lap elrendezése gomb) lehetőség van a szélesség és a magasság megadására centiméterben is.
Cellák védelme: Lehetőségünk van a cellák zárolására és elrejtésére is:
- zárolt: amennyiben a munkalapra védelmet teszünk, akkor a zárolt cellák nem módosíthatók, csak a jelszó megadása és a lapvédelem feloldása után. Ez a védelem nem jelent titkosítást vagy az adatok valódi támadhatatlanságát, mindössze a véletlen felülírás ellen nyújt védelmet.
- rejtett: védett munkalap esetében a rejtett cellában lévő képlet nem látható, de módosítható, felülírható.
- zárolt és rejtett: a cellában lévő képlet nem látható és nem is módosítható.
(A cellavédelem és a többi téma mintapéldája az oldalunkról letölthető Excel munkafüzet Védelem munkalapján próbálható ki.)
Igazítás: Az adat és a cella formázása közötti átmenetnek tekinthető a cellán belüli igazítás, amellyel meghatározhatjuk a megjelenő adat cellán belüli pozícióját vízszintesen és függőlegesen. Ha a beírt adat túllóg a cella határán és nincs lehetőség a cella szélességének növelésére, akkor a kívánt helyen az [Alt]+[Enter] billentyűkombináció leütésével hozhatunk létre sortörést a cellán belül. Ha nem látszik a sortörés alatti sor, akkor a sormagasság konkrét értékre van beállítva, ezen kell módosítanunk.
Betűtípus: A cella adattartalmának megjelenését úgy formázhatjuk, mint egy szöveget. Meghatározhatjuk a betűtípust, a színt, a méretet és néhány különleges hatást.
